Bạn thường có nhiều nhiệm vụ chờ xử lý vì bạn có xu hướng trì hoãn, ngay cả những công việc nhỏ có thể hoàn thành ngay lập tức hoặc trong vòng 5 phút. Bạn nghĩ rằng mình sẽ làm sau, nhưng rồi không bao giờ thực hiện, và danh sách việc cần làm ngày càng dài ra, khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.

Kết quả là, bạn không làm gì cả, vì làm một hoặc hai việc nhỏ sẽ không giúp giảm bớt khối lượng công việc.

Một quy tắc đơn giản bạn nên tuân theo là: bất cứ việc gì có thể hoàn thành trong vòng 5 phút, hãy làm ngay lập tức. Đừng trì hoãn nữa, vì chúng ta không thể để những việc nhỏ tích tụ lại.

Như Benjamin Franklin đã nói: “Hãy cẩn thận với những chi phí nhỏ – một lỗ rò nhỏ có thể đánh chìm một con tàu lớn.” Những công việc nhỏ cũng vậy, nếu không giải quyết, chúng sẽ dần làm giảm năng suất của bạn.

Vậy hãy làm ngay bây giờ: liệt kê tất cả các công việc nhỏ bạn cần làm, tạm dừng đọc và bắt tay vào thực hiện. Đừng chờ đợi. Chờ đợi chỉ khiến công việc không tự hoàn thành.