“Người đuổi theo hai con thỏ sẽ không bắt được con nào.” 

– Khổng Tử

Vào ngày 11 tháng 12 năm 1998, NASA đã phóng Mars Climate Orbiter để nghiên cứu khí hậu của sao Hỏa. Mars Climate Orbiter có chi phí xây dựng là 125 triệu đô la. 

Vào ngày 23 tháng 9 năm 1999, tàu vũ trụ đã đi vào quỹ đạo sao Hỏa, và sau đó đột nhiên, NASA mất liên lạc với tàu. Nguyên nhân là do một lỗi đơn giản: các kỹ sư đã không chuyển đổi từ đơn vị Anh sang hệ mét. Tàu vũ trụ đã đến quá gần sao Hỏa và tàu đã bị phá hủy. 

Đa nhiệm có nghĩa là làm nhiều việc cùng một lúc. Nghe có vẻ hay, nhưng không hiệu quả. Chúng ta không thể tập trung vào nhiều việc quan trọng cùng một lúc. Nếu bạn có hai nhiệm vụ quan trọng, thì đa nhiệm sẽ làm giảm hiệu quả của bạn. Bạn cũng có nhiều khả năng nhanh mệt mỏi hơn nếu liên tục chuyển đổi nhiệm vụ. 

Như câu nói “Ma quỷ nằm trong chi tiết” Bạn cần phải tập trung hoàn toàn vào bất cứ điều gì bạn đang làm tại thời điểm này. Việc chuyển đổi nhiệm vụ sẽ làm giảm sự tập trung của bạn và bạn có nhiều khả năng mắc phải những lỗi nhỏ có thể có tác động lớn. 

Bạn càng chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, bạn sẽ càng nhanh mệt mỏi; khi bạn mệt mỏi, bạn sẽ ít có khả năng chú ý đến những chi tiết nhỏ. Mức độ căng thẳng cũng tăng lên khi chúng ta thay đổi nhiệm vụ. 

3 mẹo giúp bạn làm việc hiệu quả hơn:

1) Tránh chuyển đổi nhiệm vụ. Làm một nhiệm vụ với sự tập trung hoàn toàn rồi chuyển sang nhiệm vụ khác. 

2) Loại bỏ mọi sự xao nhãng khỏi công việc bạn đang làm. Tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt. 

3) Tắt tất cả các thông báo không quan trọng trên điện thoại của bạn. 

Tập trung

Điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện năng suất là tập trung vào từng nhiệm vụ một. 

Những việc quan trọng không nên làm khi thiếu tập trung. 

Chúng đòi hỏi sự tập trung hoàn toàn của chúng ta. Giả sử bạn cần làm ba việc. 

Cách tốt nhất là tập trung hoàn toàn vào một việc rồi chuyển sang việc thứ hai và thứ ba. Cách tệ nhất là cố gắng làm tất cả mọi việc cùng một lúc và cứ năm phút lại đổi việc khác. Bạn có thể cảm thấy mình đang làm việc hiệu quả, nhưng thực tế thì không phải vậy. 

Đừng để bất cứ điều gì làm gián đoạn sự tập trung của bạn. 

Ngủ trưa

Khi bạn làm việc trong thời gian dài với sự tập trung, năng lượng tinh thần của bạn sẽ giảm xuống. Điều tốt nhất bạn có thể làm là ngủ trưa. Có thể không phải ai cũng làm được, nhưng nếu bạn có thể làm được thì điều đó rất đáng giá; bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn để làm việc với sự tập trung cao độ hơn. Đừng ngủ trưa quá lâu mà hãy chọn những giấc ngủ ngắn hơn dưới một giờ. Tránh ngủ trưa sau 3 giờ chiều. Bạn có thể thấy khó ngủ. 

Ngoài ra, nếu bạn ngủ quá nhiều vào ban ngày, bạn có thể gặp vấn đề về giấc ngủ vào ban đêm. 

Không có sự gián đoạn

Chúng ta làm việc tốt nhất khi không bị người khác làm phiền liên tục. Tâm trí chúng ta cần một thời gian để đạt được trạng thái tập trung để đạt được năng suất tối đa và nếu bạn liên tục bị phân tâm bởi nhiều thứ, bạn sẽ không thể tập trung đúng cách và năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng. 

Điều quan trọng nhất

Nếu bạn phải làm nhiều việc trước, bạn phải biết việc nào là quan trọng. 

Bạn phải loại bỏ tất cả các nhiệm vụ không quan trọng sẽ không giúp bạn đạt được mục tiêu của bạn. 

Trong cuộc sống của mỗi người, có một vài điều bạn có thể ngừng làm, và điều đó không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào. Sự xao nhãng lớn nhất mà mọi người phải đối mặt là thay vì làm điều quan trọng, họ lại bắt đầu làm điều không quan trọng.